OficioPluspor 404 Informatika

Aplicación a medida para gremios

Todo lo que necesitas. Nada de lo que sobra.

Una aplicación hecha para tu negocio: presupuestos organizados y al momento, agenda, trabajos, horas del equipo y cuentas. Con el nombre de tu negocio, tus colores y solo lo que de verdad usas.

  • Desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador.
  • Todo al día: lo que apunta uno lo ven los demás al momento.
  • Sin instalar nada ni equipos especiales: entras con tu usuario y listo.
Pantalla de inicio: buscador y accesos grandes de colores a cada apartado
El cliente acepta el presupuesto firmando con el dedo en la pantalla del móvil

La aplicación de verdad, con datos de ejemplo.

Pruébala con tu oficio

Elige tu oficio y mira cómo sería tu app

Cada oficio abre la app con una empresa de ejemplo de tu gremio: tu color, tu catálogo de precios, tus clientes y tus trabajos. No tienes que registrarte. Tienes tu propia copia para tocar lo que quieras, y se borra sola al rato. (Lo que hagas no lo verá nadie, solo tú).

Una app personalizada

Hecha para tu negocio, no una genérica para todos.

Los programas de gestión genéricos traen cien opciones y usas cinco. La tuya trae esas cinco, bien hechas y a mano, con tu forma de trabajar.

Inicio de una fontanería con todos los apartados, como lo ve la oficina
Una fontanería
lo que ve la oficina
Presupuesto de una carpintería con sus líneas: frente de armario, mano de obra y toma de medidas
Una carpintería
sus presupuestos
Inicio de un oficial en una empresa de reformas: solo clientes, trabajos, agenda y sus horas
Una reforma
lo que ve un oficial

Lo que tiene

  • Tu nombre, tu logo, tus colores, tu forma de trabajar
  • Todo lo que necesitas en una sola aplicación
  • Solo secciones que vas a usar, ni una más
  • Los precios y conceptos de tu gremio
  • Permisos a tu manera para cada trabajador
  • Botones grandes para usar con prisa en la obra

Lo que no tiene

  • Menús llenos de opciones que nunca tocas
  • Pantallas pensadas para contables
  • Funciones de otros sectores
  • Semanas aprendiendo a usarla
  • Pantallas en las que te pierdes
  • Tener que usar varias aplicaciones para tenerlo todo organizado
El cliente da el visto bueno con su firma

Presupuesto hecho, enviado y firmado

Preparas el presupuesto, con un clic el cliente lo recibe y lo acepta firmando con el dedo. La firma queda en el PDF con su nombre, la fecha y la hora.

Por diferentes mediosWhatsApp, Telegram, correo electrónico...
Al clienteLe llega un enlace, lo abre sin instalar nada y firma desde su móvil.
Lo que ve el cliente al abrir el enlace: el presupuesto con botones para ver el PDF y aceptar y firmar
PDF del presupuesto con la firma del cliente, su nombre, la fecha y la hora

Así es por dentro

Lo que lleva cada día una empresa de oficio

Clientes, presupuestos, agenda, trabajos, horas y cuentas. Cada empresa elige los apartados que quiere; lo demás no aparece.

Ficha de cliente: llamar, WhatsApp y cómo llegar con un toque, y cuántos trabajos, notas, presupuestos y fotos tiene
Lista de presupuestos con borradores, sin respuesta y aceptados

Clientes y presupuestos

Del cliente al presupuesto en un minuto

Cada cliente tiene su ficha con sus trabajos, notas, fotos y presupuestos, de un vistazo tienes todo lo que necesitas.

El presupuesto se hace con tu catálogo o con texto directo y sale con tus datos. Si lo necesitas puedes clonarlo para usarlo en otro cliente con presupuesto similar y adaptarlo.

  • Llamar, WhatsApp o «cómo llegar» con un toque
  • Fotos de antes y después de cada obra
  • Clonar un presupuesto a otro cliente
  • PDF por WhatsApp, email, o la aplicación que utilices
Trabajo con la barra de colores de su estado y el botón para pasar al siguiente
Agenda semanal con las citas de cada día

Agenda y trabajos

Qué toca hoy y qué se te ha olvidado

La agenda de hoy, la semana o el mes, cada trabajo con una barra de colores que dice en qué punto está: visita, presupuestado, en curso, terminado, cobrado. Un toque y cambias el estado.

  • Estado de cada trabajo de un vistazo, con su color
  • Aviso de presupuestos que llevan días sin respuesta
  • Llamar al cliente desde la propia cita
Un trabajador apunta 8 horas y media en una obra con botones de menos y más 30 minutos
Resumen del mes: horas por trabajador y por trabajo

Horas del equipo

Las horas de tus trabajadores, sin líos.

Cada trabajador apunta al acabar el día dónde ha estado y cuánto. De esta manera no estarás esperando el informe de horas de cada uno. Ya lo tendrás listado en el programa.

  • Sabes cuántas horas lleva cada trabajo y trabajador
  • Puedes decidir quién tiene acceso a ver esas horas y modificarlas
Resultado del mes: ingresos cobrados, gastos y ganancias, y gastos por categoría
Facturas pendientes de cobro con el botón Cobrada hoy

Cuentas y equipo

¿Cómo va el balance de este mes?

¿Qué hemos cobrado? ¿Qué hemos gastado? Lleva tus cuentas de gastos e ingresos desde la app, así lo tendrás todo controlado.

  • Facturas pendientes con botón «Cobrada hoy»
  • Gastos por categoría y por obra
  • Tus facturas legales siguen saliendo de tu programa de siempre

Sin cobertura

En un sótano o un garaje puedes seguir viendo fichas y apuntando notas, fotos y presupuestos. Se suben solos al volver la señal.

Notas de voz

Dicta la nota y se escribe sola, o grábala tal cual.

Modo claro u oscuro

Un toque en el sol o la luna y la pantalla cambia. Cómoda de día en la obra y de noche en casa.

Copia cada noche

Todos los datos y fotos se guardan cada noche en la nube.

Capturas de la aplicación real con datos de ejemplo. Nombres, importes y horas son inventados.

¿Cómo se hace a medida?

De tu forma de trabajar a tu app

1

Nos cuentas

Qué hacéis, cuántos sois y cómo lleváis hoy presupuestos, citas, horas y cuentas.

2

La adaptamos

El nombre de tu negocio, tus colores, tus apartados, tus precios y los permisos de cada trabajador. Lo que no uses, fuera.

3

A trabajar

Habilitamos tu negocio en nuestro servidor y puedes empezar a trabajar. Cada uno la añade a la pantalla de inicio de su móvil, como una app más. Sin instalaciones.

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Puedo probarla antes?

¡Claro! Entra en demo.oficioplus.com desde el móvil o el ordenador, sin registrarte, y elige tu oficio. Tienes tu propia copia con datos de ejemplo de tu gremio, y puedes ver la app como la vería cada persona del equipo. Al rato de salir, todo vuelve a estar como al principio.

¿Hace falta saber de informática?

No. Botones grandes y asistentes paso a paso. Si sabes usar WhatsApp, sabes usarla.

¿El cliente tiene que instalar algo para firmar?

No. Le llega un enlace, lo abre en su móvil y firma con el dedo.

¿Funciona en cualquier móvil?

Sí. Funciona en cualquier smartphone, tablet u ordenador desde el navegador. Lo que apuntas en uno aparece al momento en los demás, y se puede añadir a la pantalla de inicio sin necesidad de instalar nada.

¿Sirve para hacer las facturas oficiales?

Las facturas legales las sigues haciendo con tu programa de facturación habitual. En la app apuntarías el número de esa factura y el importe para saber qué está cobrado y qué no.

¿Y si pierdo el móvil?

No pierdes nada. Los datos están en el servidor, no en el teléfono, y cada noche se guarda una copia en la nube.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que haya que adaptar, pero poner en marcha el programa serían unos 400 € más el mantenimiento anual de 120 € (IVA no incluido). De todos modos escríbenos, cuéntanos cómo trabajáis y te pasamos un presupuesto detallado.

Contacto

Te la enseñamos funcionando

Dinos a qué te dedicas y cuántos sois. Te enseñamos la app y vemos tus necesidades.

Escríbenos a info@404informatika.com
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